Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

• Alperen DEMIRTAS – Entrepreneur individuel (EI)
• Nom commercial : HAD EVENT

50 avenue des Champs-Élysées
75008 Paris – France

• Téléphone : 07 67 92 72 88
• E-mail : hadevent@outlook.com
• SIREN : 990 606 592
• SIRET : 990 606 592 00014

2. Données collectées

HAD EVENT collecte les informations que vous transmettez volontairement par l'intermédiaire du formulaire de demande de devis.

Les données collectées sont :

• prénom et nom ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone ;
• type d'événement ;
• date et heure de l'événement ;
• lieu ou adresse de l'événement ;
• nombre estimé d'invités ;
• informations complémentaires saisies dans le champ « Message ».

Le champ « Message » est facultatif.

Les autres champs peuvent être nécessaires pour permettre à HAD EVENT de comprendre votre demande, vérifier ses disponibilités et préparer un devis adapté.

Il est demandé de ne pas transmettre, dans le champ libre, de données sensibles ou d'informations sans rapport avec la prestation demandée.

3. Finalités du traitement

Les données sont utilisées pour :

• recevoir et traiter votre demande ;
• vous recontacter ;
• comprendre les caractéristiques de votre événement ;
• vérifier les disponibilités de HAD EVENT ;
• établir et transmettre un devis ;
• assurer le suivi de votre demande ;
• préparer et exécuter la prestation en cas d'acceptation du devis ;
• gérer les éventuelles réclamations ou contestations.

Les données ne sont pas utilisées pour l'envoi d'une newsletter ou de publicités automatiques sans base légale appropriée.

4. Base juridique

Le traitement des données transmises dans le formulaire repose principalement sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, notamment lorsque vous sollicitez des renseignements, une vérification de disponibilité ou un devis.

Lorsque la prestation est réservée, certains traitements reposent sur l'exécution du contrat.

Certains documents peuvent également être conservés afin de respecter les obligations légales, fiscales et comptables de HAD EVENT.

5. Utilisation de Formspree

Le formulaire de demande de devis est géré à l'aide du service Formspree.

Lorsque vous envoyez le formulaire, les données saisies sont transmises à Formspree afin :

• de réceptionner la demande ;
• de la protéger contre les envois indésirables ;
• de transmettre une notification à HAD EVENT ;
• d'enregistrer la soumission dans l'espace Formspree utilisé par HAD EVENT.

Formspree agit comme prestataire technique pour le compte de HAD EVENT.

Formspree indique assurer la validation des données, la protection contre les messages indésirables, l'envoi de notifications et l'enregistrement des soumissions dans son interface.

Les traitements confiés à un prestataire doivent être encadrés et le responsable du traitement doit s'assurer que celui-ci présente des garanties suffisantes en matière de sécurité et de protection des données.

Pour davantage d'informations sur les pratiques de Formspree, les utilisateurs peuvent consulter sa politique de confidentialité et ses informations relatives à la sécurité.

6. Destinataires des données

Les données sont destinées :

• à Alperen DEMIRTAS, responsable de HAD EVENT ;
• à Formspree, pour la gestion technique et le stockage des soumissions ;
• au fournisseur de messagerie utilisé par HAD EVENT lorsque les demandes sont transmises par e-mail ;
• aux prestataires administratifs, comptables ou juridiques lorsque cela est nécessaire ;
• aux autorités compétentes lorsque la loi l'impose.

HAD EVENT ne vend ni ne loue les données personnelles collectées.

7. Conservation des données

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire au traitement de la demande.

Les demandes de devis n'ayant pas abouti à une réservation peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier échange, sauf demande d'effacement ou obligation légale contraire.

Lorsqu'une prestation est conclue, les données nécessaires à l'exécution du contrat sont conservées pendant la relation contractuelle, puis archivées pendant les délais permettant de respecter les obligations légales et de défendre les droits de HAD EVENT.

Les devis acceptés, factures et pièces comptables sont conservés pendant les durées légales applicables.

Les soumissions peuvent également rester enregistrées dans l'espace Formspree de HAD EVENT. Leur durée de conservation technique dépend du fonctionnement du service, de l'abonnement choisi et des paramètres du compte.

HAD EVENT supprime régulièrement les soumissions devenues inutiles de son espace Formspree.

8. Sécurité

HAD EVENT et ses prestataires mettent en œuvre des mesures raisonnables afin de protéger les données contre :

• l'accès non autorisé ;
• la perte ;
• la modification ;
• la divulgation ;
• la destruction ;
• l'utilisation frauduleuse.

Formspree indique notamment utiliser des mesures de sécurité et de chiffrement pour protéger les données traitées par son service.

Toutefois, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie comme totalement sécurisée.

9. Vos droits

Vous disposez, selon les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :

• droit d'accès ;
• droit de rectification ;
• droit d'effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition ;
• droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
• droit de retirer votre consentement lorsqu'un traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à :

hadevent@outlook.com

10. Cookies et outils tiers

La transmission du formulaire à Formspree n'implique pas automatiquement l'utilisation de cookies publicitaires.

Toutefois, si le site utilise ultérieurement des services tels que Google Analytics, Meta Pixel, Google Maps, YouTube ou un outil de suivi similaire, la présente politique devra être mise à jour et un mécanisme de consentement pourra être nécessaire.

11. Modification de la politique

HAD EVENT peut modifier la présente politique notamment en cas :

• d'évolution du site ;
• de changement de prestataire ;
• de modification du formulaire ;
• d'ajout d'outils de suivi ;
• d'évolution légale ou réglementaire.